（【毕业生】档案如何存放？—给准留学生的建议（2017最新消息））

 

　　

作者：周玥

　　

和创留学咨询师，英国媒体管理硕士，主要研究文科及艺术的申请。

　　

即将毕业的学生，都需要填写毕业登记表，关于档案迁移的问题，很多学生都还不清楚，因此这里做个简单的说明。

　　

如果毕业后准备出国留学，大家普遍有三个选择存放档案：

　　

1.户籍所在地的档案保管机构

　　

2.当地人才市场

　　

3.留学生服务中心（简称，留服）

　　

首先明确几个最常问的问题：

　　

1.从2016年1月起，留服中心已经停止受理出国留学生户口存放，所以户口的事情得自行解决。放在留服并不能办理社保，所以出国期间也不算工龄。

　　

2.无论放在哪个地方，对于回国之后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等手续都没有任何影响，只是放在哪里对于你来说更省事、更省钱，而已。

　　

根据我个人经验和学生的经验，我提供几个建议：

　　

1.户籍所在地的档案保管机构，一般都是人力资源和社会保障局下属的人才交流中心。

　　

如果想把档案放在各地保管机构，需要先办理失业证，因为留学生相当于先不工作，失业证办理不复杂，对留学生也没有任何影响，这个可以放心，办理失业证后才能把档案放到社保局的档案中心，而且是一直免费的。

　　

2.档案挂靠在当地人才市场

　　

对于留学生来说，我们属于暂缓就业毕业生档案挂靠。可以在各地的人才市场官网上申请，需要的材料比较多，流程也比其他两个方式复杂。

　　

至于费用，档案管理费是不需要交的（这部分国家早就规定取消收费），但是！其他人事代理收费还是要收的。比如南方人才市场，5年收费1500,这也是没办法的，所以费用还是免不了的。

　　

3.留服

　　

档案放在留服，也是通过在线申请，提交所需的材料（包括：身份证复印件，护照个人信息页复印件，学生签证页复印件，录取通知书复印件），所以如果把档案放到留服，需要先拿到学生的签证页。

　　

至于费用，从15年开始也取消了档案保管费，也没有其他额外的收费，在15年之前存档的学生需要20元一个月。

　　

注意，如果是本科应届毕业生离校时，需要把户口和档案先转移到大学要求的原户籍地保管。在档案存入户籍地之后，（这步学校会帮你处理好的），再根据网上申请流程，办理留服档案存放。留服办理链接：档案接转

　　

当你回国后，学历学位认证需要在留服中心办理，但这个和档案放在哪里没有关系。（2016年前有关系，但2017年开始办理学历学位认证就方便很多了，附上回国后，学历学位认证的办理链接：学历学位认证）

　　

除此，还有一个问题是关于就业落户，相当于你本科毕业后有个报到证一样。当你选择回国内就业，工作的单位或公司会问你要就业报到证。如果你回国后打算或有可能在北京就业和落户的，就要注意了，最好把档案放在留服，这样回国后要办理就业落户会方便一点。（无论你原籍是不是在北京）

　　

计划在北京就业落户的需要在学业结束回国两年内,按要求把所有申请材料递交至留服中心受理。（在上海、深圳工作的留学人员不需要在留服办理就业报到和落户手续，需要去当地人事局办理。）办理的时候需要提交存档机构出具的档案保管证明原件，无论之前档案放在哪里，都需要将档案必须先转入留服。

　　

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最后，我建议本科毕业后直接出国的学生，把档案放到户籍所在地的档案保管机构，或是留服中心流程比较简单，也比较省钱。

　　

如果是将来计划在北京就业，建议选择留服中心。

　　

如果你是GAP一年再出国，可以先存放到用人单位委托的人事代理机构、在准备出国之前，可以再考虑是否换存档机构。

　　

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