（【科普】出国留学时人事档案应该如何存放？）

 

　　

原标题：【科普】出国留学时人事档案应该如何存放？

　　

出国去留学，你要知道关于你的人事档案应该如何放，因为这个涉及到你之后的工作安排，那到底该怎么办呢?

　　

　　

什么是档案？

　　

档案，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等，全部属于原始材料，不可复制。

　　

它既是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　

档案有什么用？

　　

对于出国后不准备回国工作的同学，档案方面的影响并不会很大；但对于要回国工作的人来说，有需要用到档案的地方时，却找不到，真的很让人头秃。

　　

　　

一般来说，我们会在以下几种情形下用到档案：

　　

1.入职企事业单位，如进入国企或者是考公务员

　　

2.技术类工作各级职称评定

　　

3.部分城市落户需要

　　

4.退休

　　

5.出国政审和公证

　　

总之，档案具有不可替代的作用，每个人都该予以重视。

　　

对于出国党来说，一定要及时妥善的将档案存放到特定地方。

　　

否则，回国后就会发现自己一不小心做了好几年的无业游民。而且，如果存放不当，也会造成归国学历认证受阻，甚至变成“死档”，无法调转，很是麻烦。

　　

国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。

　　

而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将外籍人员的档案转往原籍，将本地籍人员的档案转往街道办事处。

　　

正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。那么毕业后就选择出国留学的人员档案该存放在哪里呢?

　　

一、国家教育部留学服务中心

　　

　　

留服对于存档的对象有四点要求：

　　

1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

　　

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

　　

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生。

　　

4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

　　

优点：除了提供免费档案保管服务以外，留服还可提供境外学历学位证书认证、回国就业报道等一条龙服务。流程上，存档、转档也都很方便。

　　

缺点：覆盖面较小，教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京，在外省（市）无分支机构代办留学人员存档业务。网上在线申请后，需将档案邮寄至北京。

　　

二、户口档案留校

　　

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑。毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

　　

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

　　

三、转回生源地人事部门

　　

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不同，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

　　

四、所在原籍的人才市场

　　

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可。

　　

优点：在当地就业手续简便。

　　

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。（这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

　　

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